Conteúdos
O que é acta?
A acta é uma certificação ou testemunho escrito em que se apresenta o que aconteceu, tratado ou acordado no momento de qualquer circunstância que justifique, tais como a reunião de um consórcio, a escolha de uma pessoa para uma posição que pode ser pública ou privada, a reunião do conselho de uma empresa ou organização, a prova de nascimento ou qualquer outro evento que exija a certificação legal de algo que ocorreu pela importância e porque no futuro, de mediar à necessidade, pode servir como prova em um julgamento.
A acta é um relato oficial de decisões tomadas em assembleias, reuniões ou conselhos. O documento é elaborado pelo secretário que, no decurso da reunião, vai tomando apontamentos com vista à elaboração de um texto prévio. Este texto, depois de aprovado pela Assembleia Geral, no final da reunião, é que corresponde à acta propriamente dita.
Objetivos da elaboração da acta
A acta é muito útil, pois permite que os assuntos de reuniões passadas sejam lembrados com agilidade, evitando a perda de tempo em próximas reuniões, e agilizando muitas vezes o processo de melhorias, modificações;
A principal vantagem da ata de reunião é que ela torna pública e consciente todas as decisões.
Entre os dados que devem ser resolvidos neste documento incluem:
A acta deve:
Recebe o número que lhe calhar, na sequência numerada das actas, já constantes no respectivo livro.
Começa, depois, com a indicação do dia, mês, ano e hora em que teve lugar a sessão.
Mencionar o tipo da mesma: Se ordinária, se extraordinária, se realizada em primeira convocatória.
Indicar o nome dos presentes; tratando-se de grande assembleias é vulgar existir um ou mais livros de presença.
Incluir a ordem de trabalhos, na íntegra e tal como foi enviada na convocatória.
Refere a hora a que se iniciou e o número de sócios presentes.
Menciona a leitura, a votação e a aprovação da acta da sessão anterior, caso exista para aprovação. 9. Regista as comunicações feitas pelo Presidente da Mesa.
Contém os sócios que se inscreveram no período de ‘’Antes da ordem de Trabalho’’ e os assuntos que referiram, tal como os esclarecimentos ou explicações que receberam.
Retém o nome dos sócios que usaram da palavra sobre os pontos da ordem de Trabalho, o resumo das suas considerações e os documentos por eles apresentados.
Inclui os resultados de qualquer votação que tenha tido lugar assim como o número de votos a favor e contra e as declarações ou justificações de votos realizados.
Indica a hora a que os trabalhos foram encerrados.
Regista se a acta foi lida ou não no final da sessão, a sua discussão e votação, com o resultado da mesma.
Deve por fim ser assinada pelo presidente e pelo secretário.
Estrutura da Acta
O texto fixa com fidelidade os aspectos essenciais dos factos ocorridos numa reunião.
A acta é constituída pelas seguintes partes:
- Cabeçalho: que compreendem a origem e o título do documento.
- Corpo: que compreende uma fórmula fixa para iniciar, composta pelos seguintes indicadores:
Número de ordem da acta
Hora, dia, mês, ano e o local da realização da reunião bem como agenda de trabalho (se não estiver em epigrafe, quer dizer logo depois do cabeçalho)
A linguagem escrita
A acta deve ser utilizada uma linguagem clara e objectiva; Escrever por extenso todos números; enganado, não se apaga, não se rasura, nem se risca o erro, escreve-se a palavra “digo” seguida da forma correcta; riscam-se todos os espaços em branco.
Exemplo de uma acta
Acta de Reunião Número DezasseteActa de reunião do primeiro Ano turma AED, do Instituto Industrial e Comercial da Beira____________________________________________________________________ Aos vinte de Maio de dois mil e quinze, pelas dezassete horas e quarenta minutos, na sala Dois do Instituto Industrial e Comercial da Beira, realizou-se uma reunião da turma AED do primeiro ano, com a seguinte agenda:_____________________________________________ O primeiro ponto foi das notas obtidas pelos alunos até então.__________________________ O segundo foi o de levantamento das faltas e suas justificativas.________________________ O terceiro e o último foi sobre as férias.___________________________________________ Estiveram presentetodososalunos da turma, excepto Eulália, número quinze, Lucas, número vinte e seis e Matias, número trinta e um e três, que faltaram sem justificação prévia. Presidiu a reunião o director da turma Lívio.__________________________________ Sobre o primeiro ponto, o Director da Turma fez ditar as notas e as suas respectivas médias. No segundo ponto, o presidente alertou para que os alunos se esforçassem por chegar cedo a fim de evitarem faltas. No final, informou que a semana de Dezanove de Junho seria de férias devido aos exames que decorrerão nessa época._____________________________________ E, não havendo nada mais a tratar, o Senhor Presidente declarou encerrada a sessão, da qual eu, Rosário, lavrei a presente acta que, depois de lida em voz alta e aprovada pelos presentes, será assinada por mim e pelo senhor presidente._____________________________________ O presidente O secretário ____________________ ________________________________ |
Leia Também Sobre:
- Textos literários e Textos líricos
- Textos descritivos: conceito, objetivos, tipos, estrutura e características
- Textos Narrativos: O que são? Elementos, características e seus elementos
- Textos literários: O que são? Exemplo, Tipos, Organização, Funções, Elementos e Características
- Textos dramáticos: Conceito, origem, géneros textuais, elementos, estrutura e suas características
