No contexto do gerenciamento de projetos, a integração inclui características de unificação, consolidação, negociação e articulação. Desta forma, faz-se necessário a escolha de uma metodologia de trabalho, com papeis bem definidos. Esta escolha deve ser feita a partir de alguns factores:
- As exigências de cada mercado em que a empresa atua,
- A disponibilidade de mão-de-obra e
- A cultura organizacional necessária para adoptá-la.
Uma metodologia é um conjunto de regras de como conduzir um projecto com sucesso. O uso de uma metodologia, conhecido por todos os envolvidos dará maior controle sobre os recursos que serão adoptados, responsáveis e etapas de aprovações. Controlando melhor o processo a equipe será mais eficiente, pois entregará o projecto com maior grau de acertos quanto as soluções técnicas, prazos e custos.
Conteúdos
Os principais documentos desta área são:
- Termo de Abertura;
- Plano de gerenciamento do projeto
Desenvolver o termo de abertura: geração de documento que autoriza formalmente um produto ou uma fase do produto.
O termo de Abertura:
- Contém a justificativa do projeto;
- Descreve, em alto nível, as entregas do projeto (produtos, serviços ou resultados);
- Aloca o gerente do projeto e lhe autoriza a utilizar os resultados da organização para completar o projeto;
- Embora o gerente do projeto possa estar envolvido em sua criação, o termo de abertura é assinado por alguém, em geral em nível hierárquico superior ao gerente do projeto (patrocinador, diretor, comitê, alta gerência), que é externo ao projeto.
Plano de gerenciamento do projeto contém o seguinte:
- Todas as decisões relacionadas ao projeto o terão como referência;
- Apoia o gerente do projeto na execução e controle do projeto;
- É útil para comunicar o progresso do projeto as partes interessadas
Um projecto normalmente é resultado de:
- Uma demanda de mercado;
- Uma necessidade de negócio;
- Um requisito de cliente;
- Um avanço tecnológico
- Um requisito legal;
- Uma necessidade social
É importante citar que cada projeto deve iniciar com um termo de abertura ou um contrato (se o projeto é feito sob contrato). Este contém uma descrição de alto nível, em uma ou duas páginas, que fornece informações suficiente para que o projeto possa ser iniciado.
Normalmente o patrocinador cria uma declaração do trabalho do projeto (SOW) contendo os seguintes pontos:
- A necessidade de negócios que deu origem ao produto
- O escopo de produto e seus requisitos (especificações)
- Uma ligação com o plano estratégico da organização
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Os processos de gerenciamento de integração definidos pelo PMI são:
- Desenvolver o termo de abertura do projecto
- Desenvolver a declaração de escopo preliminar do projecto
- Desenvolver o plano de gerenciamento do projecto
- Orientar e gerenciar a execução do projecto
- Monitorar e controlar o trabalho do projecto
- Controlo integrado de mudanças
- Encerrar o projeto
Desenvolver o termo de abertura do projeto: geração de documento que autoriza formalmente um projecto ou uma fase do projecto.
Desenvolver a declaração do escopo preliminar do projecto: abordagem e documentação das características e limites do projecto e seus produtos e serviços associados, além dos métodos de aceitação e controle do escopo.
Desenvolver o plano de gerenciamento do projecto: definição das acções necessárias para definir, coordenar e integrar todos os planos auxiliares em um plano de gerenciamento de projecto.
Monitorar e controlar o trabalho do projecto: monitoramento dos processos do projecto, tomando acções correctivas ou preventivas para controlar o seu desempenho.
Encerrar o projecto: execução das acções de encerramento previstas no plano de gerenciamento do projecto.
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Referencias bibliográfica
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Sotille M. Dicas de Gerenciamento da integração. Project Mangement Institute .Recuperado a 08 de Outubro de 2015 de http://www.pmtech.com.br/PMP/Dicas%20PMP%20-%20Integracao%20-%20Mauro%20Sotille.pdf
Salles, M, Barbosa. (2011). Gerenciamento da Integração. UFRRJ. Recuperado a 09 de Outubro de 2015 de http: //www.ufrrj.com.br/.PMP/Gerenciamento da integração.pdf
Franck, F, D. (2007). Gerenciamento do tempo do projeto aplicado a arranjo físico em uma empresa de usinagem de médio porte. Universidade Federal de Juiz De Fora, Departamento de Engenharia de Produção. Acedido a 08 de outubro de 2015 de
http: //www. EPD/UFJF.com.br/Gerenciamento do tempo do projeto aplicado a arranjo físico em uma empresa de usinagem de médio porta.pdf
