Processo responsável por planejar, elaborar e documentar progressivamente o trabalho a ser realizado no projecto
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Quadro I: sobre o planeamento de escopo: fonte Guia PMBOK
Detalhamento do escopo:
Detalhamento do que será disponibilizado em partes menores, mais detalhadas e gerenciáveis, com a finalidade de:
- Ter um visão melhor para avaliação de cronograma, custos e recursos;
- Padrões para medição de performance e controle e
- Atribuição de responsabilidades
Verificação do escopo:
Obter a aceitação formal do escopo do projecto. Processo contínuo visando garantir que todas as actividades sejam realizadas correctamente e satisfatoriamente
Controle de mudanças do escopo:
- Garantir que mudanças sejam acordadas por todos;
- Determinar quando uma mudança ocorreu e
- Gerenciamento de uma mudança quando/se ela ocorrer
Planeamento e definição do escopo deve conter as seguintes informações:
- Objetivos do projecto – Incluem os critérios de sucesso do projecto. Além disso podem incluir as metas de custo, cronograma e qualidade
- Descrição do escopo do produto – Deve descrever as características do produto, serviço ou resultado do projecto.
- Requisitos do projeto – Deverá incluir os requisitos que as entregas do projeto deverão atender a fim de satisfazer um contrato, norma ou especificação ou outro documento formal.
- Limites do projeto – Declara o que está incluso no projeto e também o que não está incluso para que uma parte interessada não pense que um determinado resultado esteja incluído no projeto quando na verdade não está.
- Entregas do projeto – As entregas englobam as entregas associadas ao produto ou resultado final e as entregas auxiliares como documentação e relatórios.
- Critérios de aceitação do produto – Define os processos e critérios para aceitar o produto terminado
- Restrições do projeto – Descreve as restrições associadas ao escopo do projeto que limitam as opções da equipe, como por exemplo, as cláusulas contratuais.
- Premissas do projeto – Descreve as premissas que impactam no escopo do projeto e o impacto potencial dessas premissas
- Organização inicial do projeto – São listados os membros da equipe do projeto e as partes interessadas
- Riscos iniciais – Identifica os riscos conhecidos
- Marcos do cronograma – Marcos ou datas impostas no cronograma, identificados pela organização executora ou pelo cliente.
- Limitação de fundos – Limitação de recursos financeiros ou imposta em prazos.
- Estimativa de custos – Indica o custo total esperado do projeto.
- Requisitos do gerenciamento de configuração do projeto – Descreve o nível de gerenciamento de configuração e mudança do projeto.
- Especificações do projecto – Identifica os documentos de especificação com os quais o projeto deve estar de acordo.
- Requisitos de aprovação – Identifica os requisitos de aprovação do projecto.
Verificação e controle do escopo
A verificação e o controle do escopo são feitos através de revisões que são planejadas de acordo com as necessidades de verificação do escopo.
Conforme Carvalho & Rabechini Jr (2005) citado por Sousa (2007), as revisões podem ser de três tipos:
- Periódicas: Previstas para serem realizadas em determinados períodos do projeto.
- Fase: Feitas após a realização de uma determinada fase do projeto com o objetivo de aprovar a fase anterior e iniciar a próxima fase.
- Esporádicas: Revisões pontuais onde são apresentados os avanços do projeto pelo gerente e sua equipe.
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Referencias bibliográfica
Carvalho, S. B. Gisele. (2007). Passo a passo do gerenciamento do projecto. 2º edição. Revista eletrônica. Acedido a 08 de Outubro de 2015 de http://www.cin.ufpe.br/~rqf/Pmbok%202004%20Portugues.pdf
Sotille M. Dicas de Gerenciamento da integração. Project Mangement Institute .Recuperado a 08 de Outubro de 2015 de http://www.pmtech.com.br/PMP/Dicas%20PMP%20-%20Integracao%20-%20Mauro%20Sotille.pdf
Salles, M, Barbosa. (2011). Gerenciamento da Integração. UFRRJ. Recuperado a 09 de Outubro de 2015 de http: //www.ufrrj.com.br/.PMP/Gerenciamento da integração.pdf
Franck, F, D. (2007). Gerenciamento do tempo do projeto aplicado a arranjo físico em uma empresa de usinagem de médio porte. Universidade Federal de Juiz De Fora, Departamento de Engenharia de Produção. Acedido a 08 de outubro de 2015 de
http: //www. EPD/UFJF.com.br/Gerenciamento do tempo do projeto aplicado a arranjo físico em uma empresa de usinagem de médio porta.pdf
