A função essencial do gestor financeiro é a de regular o acesso da empresa aos recursos financeiros essenciais a sua actividade de forma a optimizar o custo em que a empresa ira incorrer pela utilização desses recursos.
Há, porem, que distinguir este papel de regulação a dois níveis: curto prazo e médio e longo prazo.
A curto prazo, a função do gestor financeiro traduz-se na gestão de tesouraria da empresa. A gestão da tesouraria consiste no processo de regulação dos pagamentos e recebimentos da empresa de forma que este possa fazer face, sem falha, as responsabilidades que assumiu.
O gestor financeiro é, pois, o responsável pela organização dos pagamentos e recebimentos de empresa, tendo de cingir-se as condições que lhe são impostas pelas políticas comercial e de aprovisionamento da empresa.
A médio e longo prazo, o gestor financeiro é responsável por definir e implementar a estratégia de funcionamento da empresa com vista a precaver a sua estabilidade e ao mesmo tempo maximizar os resultados líquidos da empresa.
A sua função consiste pois, na optimização da estrutura financeira da empresa com vista a atingir simultaneamente os objectivos de estabilidade e rendibilidade.
Em suma, compete ao gestor financeiro a negociação permanente com o meio envolvente da empresa, nomeadamente a nivelados mercados financeiro, a fim de obter (ou aplicar) da melhor forma os meios financeiros em falta (ou em excesso) resultado do ciclo da actividade corrente da empresa e da renovação do seu aparelho produtivo-investimento (ou desinvestimento).
Papel do gestor a nível do sistema interno
Porem, se o gestor tem um papel primordial a nível da relação com o exterior, ele é o verdadeiro elo de ligação do sistema social que é qualquer organização.
Como ja referido, o subsistema de gestão é o elemento mediador entre o subsistema operacional e o exterior (envolvente transaccional). Mas é-o também entre o envolvente contextual e a empresa na medida em que tem de ser capaz de se aperceber de quais as questões que, pela sua sensibilidade, superam a sua capacidade negocial e, logo, deverão ser colocadas a nível institucional.
Por outro lado, é ainda a ele que cabe passar a prática as orientações que decorem do esforço adaptativo do subsistema institucional a envolvente contextual.
Como já referimos, a escolha entre as diversas formas possíveis de produção industrial de energia eléctrica (atómica, hidroeléctrica e térmica) é algo que pode ser discutido, em termos económicos e tecnológicos. No entanto, é o gestor que compete, em grande parte, apreciar a necessidade de intervenção da substância institucional, em grande parte dos casos, venha este ou não a intervir, será sempre sua responsabilidade de organização dos recursos humanos e materiais necessários a preparação do sistema produtivo da empresa para este ser capaz de implementar a decisão tomada.
Finalmente, um dos papéis cruciais do gestor é o de liderar o sistema social que é a empresa.
Em resumo, o gestor é o elemento aglutinador do sistema social interno e o seu representante e imagem face ao exterior. A ele compete definir a estratégia para atingir os objectivos da empresa, quer no processo de negociação continuo com os stakeholders quer na necessária articulação com os trabalhadores, ou seja, com as partes do verdadeiro sistema social, antes de mais, qualquer empresa é.
O gestor é o responsável pelas negociações a fim de obter os recursos necessários a manutenção do ciclo de actividade da empresa e para que esta atinja seus objectivos.
Função financeira
A função financeira (Gestão financeira) reporta-se a política financeira das organizações e as secções de análise, processamento, gestão e controle dos recursos e fluxos economicos e financeiros, em consonancia com os propositos das empresas ou instituições respectivas. Visa, nomeadamente, dotar os responsáveis das organizações e outras entidades de informação económica e financeira, adequada para tomada de decisões de gestão. Consubstancia-se atributos e envolve operações diversas das quais cabe destacar:
– A preparação e execução das decisoes financeiras;
– A obtenção de fundos de menor custo;
– A adequação dos recursos financeiros;
– A aplicação optimizada dos recursos dos excedentes financeiros;
– A gestão dos fluxos financeiros;
– A manutenção do equilíbrio financeiro;
– A análise do risco e da rendibilidade da empresa.
No âmbito da função financeira, evidencia-se como objectivos os seguintes:
– Assegurar o equilibrio dos fluxos economicos e financeiros;
– Estabelecer as condições com vista a optimização e rendibilização dos excedentes;
– Salvaguardar a adequação das fontes de financiamento minimizando os riscos;
– Elaborar estudos consequentes ao conhecimento atempado da situação económica e financeira da empresa;
– Providenciar informação para possibilitar o alerta aos responsáveis dos diversos níveis.
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