Ata

Condições de uso

• Registo de factos ocorridos e deliberações tomadas em reuniões ou assembleias.

Organização (elementos fixos)

Início

Faz-se referência à natureza da reunião, ao n.º de ordem da acta, hora, dia mês, localidade, sala de reuniões, agenda de trabalhos (dados da convocatória). Mencionam-se também o nome do Presidente e membros presentes e ausentes.

 Desenvolvimento  (resumo de todas as ocorrências da reunião, na sequência em que aconteceram).

• Deve conter as questões essenciais tratadas na reunião e que espelhem com fidelidade o que nela se passou: intervenções dignas de registo, declarações, propostas, deliberações, ….
• Caso haja votações, deve ser registado o resultado e declarações de voto, se as houver.
• Deve descrever os factos de forma sucinta e objectiva. Não são permitidos análises, comentários, juízos de valor,..
• Deve dar conta de:

O modo como a reunião foi conduzida;

• As suas fases;
• Evolução das relações entre os participantes;
• As questões abordadas;
• O essencial das propostas apresentadas;
• As divergências de opinião;
• As deliberações tomadas/ conclusões chegadas em termos claros (se as houver)

Conclusão: são geralmente formas padronizadas como:

• “Nada mais havendo a tratar, o Presidente declarou encerrada a sessão da qual foi lavrada a presente acta que, se aprovada, vai ser assinada por mim e pelos demais membros de…”
• “Para constar, eu, F, lavrei a presente acta que, se aprovada, vai ser assinada por mim e pelos demais membros de …”
• “E nada mais havendo a tratar, foi encerrada a reunião pelas … horas, da qual (e dela) se lavrou a presente acta que, depois de lida e aprovada (achada conforme), vai ser assinada pelo Presidente e por mim que a secretariei …”
• “Finalmente, F. declarou encerrada (deu por finda) a reunião (sessão) e convocou os presentes para a próxima sessão (reunião) a ter lugar no dia …, pelas … horas, no … (local)

Assinaturas: Conforme os casos, de todos os participantes; presidente e secretário; outros

Regras básicas:

• O texto pode ser manuscrito ou dactilografado ou apresentar-se em formulário preenchido;
• Pode ser em linhas corridas, i.é., compacto ou em parágrafos numerados;
• As linhas em branco devem ser trancadas;
• Só admite algarismos por extenso;
• Não admite rasuras, entrelinhas e emendas. Quando se detecta erros no momento da redacção emprega-se as partículas correctivas: “digo” ou “aliás” como, por exemplo, «O Sr. João Lopes, digo, Martins». Se houver erros após a redacção, há o recurso ao “em tempo” como por exemplo, «Em tempo: Onde se lê “Maio” deve ler-se “Junho” ou Onde se lê X “acrescente-se Z”,   “corte-se Y”.
• Poderá ser lavrado em livro próprio, se a lei o determina, ou em folhas soltas.
• As folhas devem ser numeradas e a paginação ininterrupta. No caso de serem soltas, cada folha deve ser autenticada separadamente.
• É elaborada pelo Secretário;
• Deve-se declarar, quando for o caso, na acta do dia, as rectificações feitas à anterior;

Nível de linguagem

• Cuidado

Gramática

Verbos

 –         Expor, apresentar, anunciar, abordar, informar, referir, indicar

–          Pedir, requerer, solicitar, perguntar

–          Responder, replicar, retorquir, contrapor, contra propor

–          Prosseguir, continuar, acrescentar, concluir

–          Reafirmar, insistir, repetir, retomar

–          Omitir, não abordar, cancelar, anular, encerrar

–          Interromper, intervir, suspender, adiar

–          Analisar, apreciar, suspender, adiar

–          Enumerar, especificar, descriminar

–        Acentuar, sublinhar, chamar a atenção para deixar claro, fazer notar, observar

–        Objectar, criticar, mostrar-se, negar, lamentar, considerar, advertir, responsabilizar (-se), exigir

–      Justificar, esclarecer

–    Aconselhar, sugerir, propor, alvitrar, recomendar, indicar, exprimir, mostrar-se, manifestar

–       Garantir, assegurar, asseverar

–          Nomear, designar, recomendar, incumbir

–          Constatar, verificar, concluir, examinar

–         Fundamentar, alegar, justificar, argumentar, citar, exemplificar

Relacionamento períodos e parágrafos

Relativamente a …, procedeu-se a …, com os seguintes resultados

No que respeita a …

No que se refere a …

Quanto a…

Relativamente a..

Primeiro …

 Estruturas

• Lida por F. a acta da sessão anterior, foi a mesma aprovada sem restrições ou com as seguintes alterações (indicar)
• O expediente constou da leitura de dois ofícios provenientes de … (prestação de informações relativas a …, de pareceres …).
• No número X da ordem do dia, foi unanimemente aprovado o parecer emitido por … acerca de …, pelo que foi deliberado …
• Seguidamente (depois, em seguida…), procedeu-se à votação relativa a …, com os seguintes resultados: …
• Concluída a votação, deu-se início a…, (passou-se a…, procedeu-se a…, prosseguiu-se com …)

Importância da ata

Um dos principais factores de desempenho de uma organização é a qualidade de seus produtos e serviços. Existe uma tendência mundial no sentido do aumento das expectativas do consumidor em relação à qualidade,

Acompanhando essa tendência houve uma crescente tomada de consciência de que melhorias contínuas na qualidade são frequentemente necessárias para atingir e assegurar um bom desempenho económico.

É sabido que a maioria das empresas produzem produtos ou serviços destinados a atender as necessidades /requisitos do usuário. Tais requisitos são incorporados em especificações técnicas, que às vezes podem não garantir, por si mesmas, que os requisitos de um consumidor sejam consistentemente atendidos.

O mercado tem exigido das organizações cada vez mais qualidade nos produtos/serviços por preços cada vez menores. Uma alternativa para enfrentar essas pressões é a certificação, ferramenta diferencial, capaz de aumentar a competitividade das organizações.

A tendência nacional é a difusão da cultura da certificação de produtos, impulsionada pelas pressões que vêm do mercado consumidor ou pela necessidade do Estado de garantir saúde e segurança ao cidadão, protecção ao meio ambiente e prevenção à ocorrências de práticas lesivas ao comércio.

Conclusão

Concluindo, diz-se então que na crónica procura-se descrever os eventos relatados de acordo com a sua própria visão crítica dos factos, muitas vezes através de frases dirigidas ao leitor, como se estivesse estabelecendo um diálogo.

Uma crónica relata acontecimentos de forma cronológica e várias obras da literatura. Nos jornais e revistas, a crónica é uma narração curta escrita pelo mesmo autor e publicada em uma secção habitual do periódico, na qual são relatados fatos do quotidiano e outros assuntos relacionados a arte, esporte, ciência etc.

Concernente a ata vimos que ela é uma narração de factos visando a orientação de um superior hierárquico na tomada de decisões. Nele estão contidas informações relevantes que permitirão a análise e o julgamento de uma dada situação.

A sua redação deve se imparcial, estando o seu conteúdo baseado na verificação pessoal ou em fontes fidedignas. À cabeça do relato figuram as razões que determinaram a sua elaboração. O texto termina com a análise do assunto e com propostas de soluções para o caso em estudo.

Bibliografia

VILARINHO, Sabrina. “Crónica”;  Brasil Escola. Disponível em <http://brasilescola.uol.com.br/redacao/cronica.htm>. Acesso em 12 de Setembro de 2016.

BENOIT, A. Como fazer a síntese (de uma reunião, um dossier, uma entrevista). Lisboa. Edições CETOP. 1991.