Desde já a Microsoft Excel é um programa de planilha eletrónica profissional da Microsoft. Uma planilha é simplesmente um conjunto de linhas e colunas e cada junção de uma linha com uma coluna chama-se célula, que é a unidade básica de uma planilha, onde ficam armazenados os dados. Cada célula possui seu endereço próprio, formado pela letra da coluna e pelo número da linha.
Exemplo:
A1 identifica a célula da coluna A com a linha 1.
B1 identifica a célula da coluna B com a linha 1.
Conteúdos
Barra de ferramentas padrão
Esta barra de ferramentas possui muitos dos botões já conhecidos para quem usa programas do Microsoft Office. Destes botões precisamos destacar: AutoSoma, Classificação crescente, Classificação decrescente e Assistente de gráfico.
Barra de ferramentas formatação
Esta barra de ferramentas permite formatar o conteúdo de uma ou mais células. Destes botões precisamos destacar: Mesclar e centralizar, Estilo de moeda, Aumentar casas decimais, Diminuir casas decimais, Bordas.
Barra de fórmulas
A barra de fórmula permite que vejamos a fórmula ou função que digitamos em alguma celular. Também na barra de fórmulas está presente do lado esquerdo a caixa de nome a qual podemos utilizar para colocar um nome para um determinado intervalo de células.
Área de trabalho
A área de trabalho é local onde ficam as células. Célula é onde digitamos o texto e números que serão utilizados para nossos cálculos.
As células possuem um endereço (referência). Cada endereço é o encontro de uma coluna (identificada por uma letra) com uma linha (identificada por um número).
Guia de planilhas
PlanilhaèPor padrão o Excel possui 3 planilhas. Se precisarmos inserir mais basta clicar em Inserir. Com um clique direito na planilha podemos copiar, renomear e realizar outras acções com a planilha. Uma fórmula é uma equação que efectua operações com dados da planilha. As fórmulas podem executar operações matemáticas, como adição e multiplicação, ou podem comparar valores da planilha ou relacionar texto. As fórmulas podem fazer referência a outras células da mesma planilha, a células de outras planilhas da mesma pasta de trabalho ou a células de planilhas de outras pastas de trabalho.
Uma fórmula é uma equação que efetua operações com dados da planilha. As fórmulas podem executar operações matemáticas, como adição e multiplicação, ou podem comparar valores da planilha ou relacionar texto. As fórmulas podem fazer referência a outras células da mesma planilha, a células de outras planilhas da mesma pasta de trabalho ou a células de planilhas de outras pastas de trabalho. Se quisermos, por exemplo, somar o conteúdo da célula A1 ao conteúdo da célula A2 usaremos a seguinte fórmula:
=A1 + A2
O sinal de igualdade informa ao Excel que os próximos caracteres constituem uma fórmula.
Operadores matemáticos
+ (sinal de mais) para adição;
– (sinal de menos ou hífen) para subtração;
* (asterisco) para multiplicação;
/ (barra) para divisão;
^ (acento circunflexo) para potenciação.
As distintas práticas do Excel
Com o Excel é possível fazer, entre outras coisas:
Orçamento, como a criação de um plano de marketing por exemplo;
Contabilidade, com o uso dos recursos de cálculo e demonstrativos de contabilidade, tais quais: fluxo de caixa e lucros;
Relatórios, mensuração de desempenho de um projecto e análise de variação de resultados;
Cobrança e vendas, para o gerenciamento de dados de vendas e cobranças, é possível criar formulários adequados as necessidades específicas;
Planejamento, para a criação de projectos e planos profissionais, como pesquisa de marketing entre outros;
Calendários, por ser desenvolvido em formulários e grades, é uma excelente ferramenta para criação de calendários.
As operações básicas do Excel, são:
1) Como criar uma tabela,
2) Como criar uma pasta de trabalho,
3) Como formatar uma planilha,
4) Como inserir dados em uma planilha
5) Como imprimir uma planilha.
Criando uma tabela: Clique na opção Novo e em seguida, seleccione os modelos disponíveis, que podem ser: Planilha em branco, modelos padrões ou novo a partir de existente.
Para criar uma pasta de trabalho, pressione a opção Arquivo (localizada no menu superior), seguido por Novo. Seleccione a opção Pasta de Trabalho em Branco. Você notará que o documento possui 3 planilhas, ao clicar com o botão direito do mouse é possível remover ou inserir quantas planilhas forem necessárias.
Para formatar uma planilha, nas seguintes características, Aplicar Bordas, Alterar Cor, Alinhamento e Aplicar Sombreamento.
Aplicar Bordas: primeiramente seleccione a célula, clique na opção Seleccionar Tudo (localizado no menu superior), em seguida seleccione a guia Página Inicial, opção Fonte e desça o cursor na opção Bordas, agora é só seleccionar o estilo desejado.
Para alterar Cor: seleccione a célula desejada e o texto que pretende alterar. Vá até a opção Página inicial, subitem Fonte, clique em Cor da Fonte e a sequência em Cores do tema.
Para alinhar o texto: seleccione as células com o texto, clique na opção Página inicial, seguido pelo grupo Alinhamento.
Para aplicar Sombreamento: seleccione a célula que deseja modificar, vá até o menu superior e clique em Página inicial, depois no sub-grupo Fonte e clique em Cor de Preenchimento. Abra a opção Cores do tema e escolha a cor de preferência.
Para inserir dados na planilha do Excel, basta seleccionar uma célula e digitar as informações, em seguida pressione ENTER ou se preferir, seleccione a tecla TAB para mudar para a próxima célula. Para a inserção de novos dados em uma outra linha, pressione a combinação ALT+ENTER.
Após inserir todas as informações, formatar a planilha e os gráficos da maneira desejada, vamos seguir para a impressão do documento. Para imprimir uma planilha, seleccione a célula para visualização, clique no menu superior Arquivo e na sequência clique em Imprimir. Se preferir, accione o atalho CTRL+P.
Bibliografia
Introdução ao Microsoft Excel. Disponível em: http://www.ebah.com.br/content/ABAAAAUt4AI/introducao-ao-microsoft-excel. Acessado aos 14 de Junho de 2015.
Introdução ao Excel e operações básicas. Disponível em: http://www.infoescola.com/informatica/introducao-ao-excel-e-operacoes-basicas/. Acessado aos 14 de Junho de 2015.
