Conteúdos
Conceitos
A palavra organização tem dois sentidos:
Organização como função administrativa: Sistema de actividade, áreas ou sectores que agrupa conscientemente pessoas e tecnologias, agindo para um determinado objetivo previamente estabelecido (Chiavenato, 1994).
Organização como entidade Social: Conjunto de duas ou mais pessoas trabalhando juntos de um modo estruturado para alcançar um conjunto de objetivos (Robbins & Coulter).
Importância das organizações
A cooperação entre as pessoas que constituem a organização é importante para a sua existência, por isso, pode se dizer que uma organização só existe quando há pessoas capazes de se comunicar e que essas pessoas devem estar despostos a contribuir em ideias e acções para o alcançe dos objectivos comuns.
A importância das organizações é:
- Auxiliar o homem na criação de condições para competir numa sociedade em que os recursos e o espaço se tornam cada vez mais escaços e disputados.
- Possibilitam melhores condições de sobrevivência das pessoas, instituições e do próprio estado.
Razões de existência das organizações
Segundo Hebert & Raygullt na obra The Manegement of Organization, citados por Chiavenato (1994), as razões de existência das organizações são:
- Razões Sociais: as pessoas organizam se por necessidades de relacionamento com outras pessoas para viver e porque tem necessidades, procuram a satisfação das suas necessidades sociais que somente as organizações podem atender.
- Razões Materiais: as pessoas se organizam para alcançarem alguns objectivos que isoladamente não conseguem sozinhos, como:
- Aumento das abilidades: as pessoas conseguem fazer as coisas eficientementre do que se estivessem trabalhando sozinhas, por meios das orgnizações;
- Compreenção do tempo: as organizações tem uma grande capacidade de comprimir o tempo referido para alcançar um objectivo.
- Acumulação de conhecimentos: as organizações se despõem de meios que permitem as pessoas a adquirir experiências e vivências dos outros permitindo que o conhecimento produzido seja acumulado.
Efeitos sinergéticos: existe sinergia quando duas pessoas produzem actuando conjuntamente um efeito maior do que a soma dos efeitos que produziam actuando individualmente.
Natureza das organizações
- Organizações formais
- Organizações informais
Organizações formais: são caracterizadas por regras e regulamentos produzidos por escrito e por estrutura de posições e hierarquia que ordenam as relações entre os individuos ou órgãos competentes. Ex: todas as empresas legalmente formadas e com definição de organograma .
Organizações informais: são aquelas que surgem espontaneamente entre pessoas. Formam se através de relações de amizade. Não aparecem em qualquer documento formal, por isso, são constituídas de interações e relacionamentos sociais entre pessoas.
Diferenças entre organizações formais e informais
- Quanto a duração: a organização formal obedece a um horário de trabalho e a organização informal pode se prolongar por períodos de lazer ou tempo livre das pessoas;
- Quanto a localização: a organização formal está circunscrita a um local físico determinado e a organização informal pode ocorrer em qualquer local.
- Quanto aos assuntos: a organização formal limita se aos assuntos exclusivos da organização e a organização informal amplia se a todos os interesses das pessoas envolvidas.
Tipos de organizações
Segundo Idalberto Chiavenato (1999) os tipos de organizações são os seguintes:
Organizações verticais: que têm estruturas mais hierarquizadas com maior número de cargos e grau de subordinação. Estruturas mais burocráticas.
Organizações horizontais: mais ” achatadas ” estrutura em função do chamado “downsinzing “, estratégia administrativa para reduzir o número de cargos e aspectos burocráticos da empresa. Maior flexibilidade e delegação de responsabilidades.
Características das organizações
- Diferenciação ( divisão da organização em departamentos ).
- Formalização ( existência de regras e regulamentos ).
- Centralização ( localização e distribuição de autoridades ).
- Integração ( meios de coordenação ).
Bibliografia
- CHIAVENATO, Idalberto, Introdução a Teoria Geral da Administração, 4ª edição, Editora Makron Books.
- CHIAVENATO, Idalberto, Introdução a Teoria Geral da Administração, vol. I, 5ª edição actualizada, Rio de Janeiro 1999.
- . CHIAVENATO, Idalberto, Introdução a Teoria Geral da Administração, 6ª edição, Editora Campus, S/D, 699 p.
